Za tvrtke je prijevoz zaposlenika prije svega pitanje troška i produktivnosti. Kada tim putuje vlastitim vozilima, plaćaju se putni nalozi, gorivo, amortizacija i vrijeme provedeno za volanom umjesto u pripremi za sastanak.
Organizirani prijevoz s vozačem pretvara nepredvidiv trošak u fiksnu stavku i oslobađa zaposlenike da rade tijekom vožnje.
Fiksna cijena umjesto putnih naloga
Kod ugovorenog prijevoza cijena relacije poznata je unaprijed i ne ovisi o cijeni goriva ili broju vozila koje tvrtka mora osloboditi za taj dan. Računovodstvo dobiva jedan račun umjesto niza putnih naloga i obračuna kilometraže.
Za redovite relacije, primjerice tjedne odlaske u Zagreb ili Ljubljanu, dogovaramo paket cijene koja je niža od pojedinačnih vožnji.
Vrijeme vožnje kao radno vrijeme
Tim koji putuje s vozačem može tijekom vožnje pripremiti prezentaciju, održati poziv ili proći materijale za sastanak. Kod vožnje vlastitim vozilom to vrijeme je izgubljeno, a vozač stiže umoran.
Na relacijama duljim od sat vremena ta razlika postaje mjerljiva, osobito kod povratka isti dan.
Terenski rad i servisne ekipe
Za servisne i montažne ekipe bitno je da vozilo primi i ljude i opremu. Konfiguracija s manjim brojem sjedala i većim teretnim prostorom omogućuje prijevoz alata bez dodatnog vozila.
Termini se usklađuju s početkom radova, uključujući rane jutarnje polaske i povratke izvan uobičajenog radnog vremena.
- Prijevoz ekipe i opreme jednim vozilom
- Rani polasci i kasni povratci
- Fiksna cijena po relaciji ili dnevni angažman
Dokumentacija i plaćanje
Tvrtkama izdajemo R1 račun s dogovorenim rokom plaćanja, u pravilu do trideset dana. Za redovite vožnje sklapamo okvirni ugovor koji definira relacije, cijene i način naručivanja.
Svaka vožnja dokumentira se datumom, relacijom i brojem putnika, što olakšava internu kontrolu troškova i raspodjelu po projektima.
Ugovoreni prijevoz i mjesečno izvještavanje
Za redoviti prijevoz zaposlenika korisno je unaprijed definirati dane, smjene, mjesta ukrcaja i pravilo za prijavu izostanaka. Time se broj nepotrebnih zaustavljanja smanjuje, a satnica ostaje ponovljiva.
Mjesečni pregled može sadržavati odrađene relacije i termine, što računovodstvu i voditelju tima olakšava provjeru izvršene usluge i planiranje sljedećeg razdoblja.
Zaključak
Ugovoreni poslovni prijevoz smanjuje administraciju, čini trošak predvidivim i vraća zaposlenicima radne sate izgubljene za volanom. Pošaljite nam popis relacija i učestalost te ćemo pripremiti ponudu.
WhatsApp poruka
